Cómo organizar tu tour manager siendo artista independiente
Como artista musical independiente, organizar un tour manager puede ser una tarea desafiante pero crucial para el éxito de tus giras. Un tour manager eficiente puede marcar la diferencia entre una gira caótica y una experiencia fluida y exitosa. Aquí te presentamos algunos consejos clave para organizar tu propio tour manager de manera efectiva:
1. Planificación detallada: Antes de empezar, es fundamental realizar una planificación detallada. Define las fechas de la gira, los destinos, los horarios de actuación, los requisitos técnicos y logísticos, y cualquier otra información relevante.
2. Presupuesto: Establece un presupuesto realista para tu gira. Esto incluye gastos como transporte, alojamiento, alimentación, equipo técnico, promoción, y honorarios para tu equipo de trabajo, incluido el tour manager.
3. Contratación del Tour Manager: Busca a alguien con experiencia y habilidades organizativas sólidas para desempeñar el papel de tour manager. Asegúrate de que entiendan tus necesidades y expectativas, y establece claramente sus responsabilidades y compensación.
4. Comunicación clara: Mantén una comunicación clara y abierta con tu tour manager y equipo. Proporciona información detallada sobre las actuaciones, los requerimientos técnicos, las preferencias personales y cualquier cambio o problema que surja durante la gira.
5. Itinerario detallado: Prepara un itinerario detallado que incluya horarios de viaje, tiempos de carga y descarga, horarios de ensayo y actuaciones, reuniones con promotores y medios, entre otros. Comparte este itinerario con todo tu equipo para mantener a todos informados y coordinados.
6. Logística y alojamiento: Organiza la logística del transporte, ya sea mediante alquiler de vehículos, transporte público o contratación de servicios de transporte. Reserva alojamientos que cumplan con los estándares de comodidad y seguridad para ti y tu equipo.
7. Seguridad y emergencias: Asegúrate de tener un plan de seguridad en caso de emergencias, incluyendo contactos de emergencia, información médica relevante y protocolos de actuación ante situaciones inesperadas.
8. Promoción y marketing: Colabora con tu tour manager en estrategias de promoción y marketing para aumentar la visibilidad de tus actuaciones y atraer audiencias locales. Utiliza las redes sociales, medios de comunicación locales y herramientas digitales para llegar a tu público objetivo.
Entonces…
Al seguir estos consejos y mantener una comunicación efectiva con tu equipo, podrás organizar y gestionar exitosamente tu tour manager como artista musical independiente, maximizando las oportunidades y minimizando los contratiempos durante tus giras. ¡Que tengas una gira llena de éxitos y experiencias memorables!